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企業(yè)商業(yè)行為準(zhǔn)則

為實(shí)現(xiàn)公司“在全球范圍內(nèi)保持持續(xù)領(lǐng)先的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力”的愿景,幫助每位金禾員工遵循法律和道德標(biāo)準(zhǔn),在借鑒相關(guān)案例和全球化環(huán)境進(jìn)行深入討論的基礎(chǔ)上,公司形成了金禾商業(yè)行為規(guī)范。
金禾商業(yè)行為規(guī)范對(duì)公司具有十分重要的意義,每位金禾員工均應(yīng)學(xué)習(xí)、掌握并遵守其中的各項(xiàng)要求。對(duì)于違反公司商業(yè)行為規(guī)范的行為,我們將采取零容忍的態(tài)度,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,將要求嚴(yán)厲整改,直至解除勞動(dòng)合同,觸犯法律者還會(huì)受到法律的制裁。
金禾員工如發(fā)現(xiàn)任何違反本準(zhǔn)則的行為,請(qǐng)按照本準(zhǔn)則提供的渠道進(jìn)行投訴,公司將嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待所有潛在違反公司商業(yè)行為規(guī)范的舉報(bào),并承諾對(duì)所有指控進(jìn)行保密和全面調(diào)查。

 

一、 基本要求

 

1、 對(duì)員工的要求
作為金禾人,我們每一個(gè)人都有責(zé)任確保我們的行為符合《準(zhǔn)則》。所以需要您對(duì)《準(zhǔn)則》充分學(xué)習(xí)、了解。在今后的工作中,無(wú)論身在何處,請(qǐng)根據(jù)《準(zhǔn)則》,運(yùn)用良好的判斷力,避免不當(dāng)行為嫌疑。如果您對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)有疑問(wèn),請(qǐng)問(wèn)自己以下問(wèn)題:
?這是否符合《準(zhǔn)則》?
?這樣做道德嗎?
?這樣做合法嗎?
?這是否會(huì)對(duì)我自己和公司有正面反映?
?我是否愿意在媒體上看到與此有關(guān)的報(bào)道?
如果您對(duì)以上任何一個(gè)問(wèn)題的回答是否定的,則不要采取此項(xiàng)行動(dòng)。
如果你對(duì)違法或不道德的行為有任何問(wèn)題或疑慮,應(yīng)與上級(jí)主管、道德行為管理部門核實(shí)。牢記:不遵守本準(zhǔn)則和法律將導(dǎo)致與違反行為相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)關(guān)系,甚或受到法律的制裁。
2、 對(duì)經(jīng)理的特別要求
金禾的經(jīng)理應(yīng)在其言行上依據(jù)《準(zhǔn)則》進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),并做出表率。作為經(jīng)理,應(yīng)該做到:
?確保監(jiān)督管轄范圍內(nèi)的所有人員都明確各自依照《準(zhǔn)則》和公司其他政策所承擔(dān)的責(zé)任;
?有責(zé)任促進(jìn)開放的和誠(chéng)實(shí)的雙向交流,明確職業(yè)道德與遵紀(jì)守法的重要性;
?經(jīng)理必須是尊敬與體貼每一位同事并起到積極分子和表率作用;
?營(yíng)造一個(gè)可以讓員工毫無(wú)顧慮地報(bào)告疑慮的環(huán)境(不必?fù)?dān)心遭到打擊報(bào)復(fù));
?在評(píng)價(jià)員工時(shí),聯(lián)系《準(zhǔn)則》和公司其他政策考慮員工的行為;
?無(wú)論何時(shí)都不得鼓勵(lì)或指導(dǎo)員工以違背道德、違反《準(zhǔn)則》或法律為代價(jià)達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo);
?你還應(yīng)注意已發(fā)生的不道德或違法行為的跡象。一旦發(fā)現(xiàn)您監(jiān)督管轄范圍內(nèi)的人員有違反《準(zhǔn)則》或法律的行為,立即采取措施予以阻止;
?如果有員工向您提出與《準(zhǔn)則》有關(guān)的問(wèn)題或疑慮,應(yīng)認(rèn)真傾聽并給予解答和處理。
?如果某位員工提出的疑慮可能需要依照《準(zhǔn)則》予以調(diào)查,必須在3個(gè)工作日內(nèi)匯報(bào)你的上級(jí)或道德管理辦公室,然后依照相關(guān)規(guī)定解決。

 

二、 公司商業(yè)行為責(zé)任

 

1、 對(duì)員工的責(zé)任
任何時(shí)候我們都將以正直、誠(chéng)信、勤勉、廉潔 、感恩的態(tài)度互相對(duì)待彼此,所謂"己所不欲、勿施于人"。我們尊重來(lái)自于全世界不同個(gè)人的差異。入職決定應(yīng)基于商業(yè)原因,例如資格、才能及成就,并且遵守國(guó)家和地方的勞動(dòng)法規(guī)。
2、 對(duì)客戶和消費(fèi)者的責(zé)任
遵守質(zhì)量工藝流程與安全規(guī)程,確保產(chǎn)品質(zhì)量與安全,是至關(guān)重要的。我們要確保發(fā)出的產(chǎn)品或提供的服務(wù)達(dá)到要求。
我們依靠誠(chéng)信、廉潔與客戶建立長(zhǎng)期關(guān)系。所有的營(yíng)銷與廣告應(yīng)準(zhǔn)確與真實(shí)。蓄意的誤導(dǎo)性信息、對(duì)重要事實(shí)的遺漏或?qū)Ω?jìng)爭(zhēng)者出售的商品做出虛假的評(píng)斷是永遠(yuǎn)不可接受的。
我們合法地、道德地獲取業(yè)務(wù),杜絕賄賂和回扣。
3、 對(duì)業(yè)務(wù)伙伴的責(zé)任
與其他公司建立良好關(guān)系為金禾提供了競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。但我們不與可能損害金禾聲譽(yù)的公司及個(gè)人做生意。例如,我們將避免同故意或一再違反法律的公司做生意。所有與第三方的往來(lái)必須遵守法律以及金禾的政策。我們不借助第三方實(shí)施任何法律或《準(zhǔn)則》所禁止的行為。
當(dāng)金禾選用供應(yīng)商、分包商、代理商及所有合作伙伴履行其承擔(dān)的義務(wù)時(shí),我們也有責(zé)任向他們傳達(dá)這些規(guī)定和要求。
4、 對(duì)社會(huì)的責(zé)任
我們服務(wù)于社會(huì),致力于以合理價(jià)格提供能夠提高生活質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù),并且積極地支持我們所在的社會(huì)。
我們尊重員工的權(quán)利,每一名金禾員工都有支持社會(huì)、慈善事業(yè)和政治組織以及選擇理想的自由。
5、 對(duì)環(huán)境的責(zé)任
我們重視環(huán)境保護(hù),遵守我們從事業(yè)務(wù)活動(dòng)所在國(guó)家的環(huán)境保護(hù)法律。金禾對(duì)保護(hù)環(huán)境給予承諾,將我們業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響減至最小,并且以促進(jìn)持續(xù)利用世界自然資源的方式經(jīng)營(yíng)我們的業(yè)務(wù)。如果有害物質(zhì)進(jìn)入環(huán)境或被不適當(dāng)?shù)靥幚砘騺G棄,應(yīng)通知上級(jí)管理部門。
6、 對(duì)政府的責(zé)任
作為一個(gè)有責(zé)任心的組織,遵守法律法規(guī)是我們的義務(wù)。  

 

三、 公司商業(yè)行為準(zhǔn)則

 

1、 道德規(guī)范

1) 金禾所有員工,無(wú)論身處何地,處理問(wèn)題時(shí)必須正直、誠(chéng)信、廉潔,不做任何妥協(xié)。商業(yè)道德和人品道德沒(méi)有區(qū)別,無(wú)論本地風(fēng)俗什么樣,都應(yīng)堅(jiān)持最高的道德標(biāo)準(zhǔn)。

2) 在與同事、與客戶、與供應(yīng)商以及所有第三方打交道的時(shí)候,員工都應(yīng)誠(chéng)實(shí)和道德。做正確的事要保證任何時(shí)候都正確做事。

3) 必須尊重同事、下屬和第三方的權(quán)利,不得有歧視、侮辱、誹謗等行為,無(wú)論年齡、種族、性別、性傾向、膚色、信仰、宗教、發(fā)源國(guó)、婚姻、殘障等。

4) 在其他人誤導(dǎo)或要求時(shí),凡是出現(xiàn)或可能出現(xiàn)非法、不誠(chéng)實(shí)、不道德的情況,都應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理層或道德管理辦公室。公司保證你不會(huì)因?yàn)閳?bào)告你的發(fā)現(xiàn)和疑問(wèn)而受到懲罰。

5) 開展業(yè)務(wù)遵守業(yè)務(wù)所在國(guó)家的法律及規(guī)定。

示例:道德規(guī)范

一名管理人員在工作中,因?yàn)橐幻毠み`反了公司勞動(dòng)管理規(guī)定,睡崗被查處,影響了該部門的考核分?jǐn)?shù),該管理人員非常生氣,以違反紀(jì)律的員工個(gè)頭矮小皮膚較黑為借口,對(duì)其進(jìn)行了謾罵。該名管理人員違反了道德規(guī)范。

2、 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)記錄

1) 準(zhǔn)確的記錄和報(bào)告是公司聲譽(yù)和信譽(yù)的體現(xiàn),能夠確保公司履行法律法規(guī)義務(wù)。確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性是每位員工的責(zé)任,而非只是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。

2) 必須確保公司所有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確、公正。這些記錄不僅包括財(cái)務(wù)賬目,還包括質(zhì)量報(bào)告、時(shí)間記錄、操作記錄、開支報(bào)表、利益訴求表、簡(jiǎn)歷等等。

3) 在對(duì)收入或開支記帳時(shí),必須按照正確的會(huì)計(jì)周期對(duì)交易進(jìn)行記錄和分類,不得推遲或提前。估算和計(jì)賬必須有相應(yīng)文檔提供支持。提交給政府監(jiān)管部門的報(bào)告要確保完整、公正、準(zhǔn)確、及時(shí)和易于理解。

4) 禁止對(duì)公司、客戶或第三方等任何記錄、文件進(jìn)行偽造,禁止歪曲任何交易的真實(shí)性質(zhì),禁止協(xié)助其他人偷逃稅費(fèi)或破壞當(dāng)?shù)刎泿欧?。如果無(wú)意發(fā)生錯(cuò)誤必須即時(shí)報(bào)告并修正,不允許掩蓋。如果不清楚如何確定錯(cuò)誤,向直接上級(jí)或道德管理辦公室咨詢。

示例:病假申請(qǐng)

一位員工提交了一份資料,并附帶一份某醫(yī)院的診斷證明,聲稱她身患疾病,試圖以此為理由長(zhǎng)期請(qǐng)病假。但事實(shí)上,她的診斷證明是虛假的,他并沒(méi)有診斷證明上的疾病,或者她的疾病與她提交的報(bào)告出入很大。該員工偽造了記錄。

3、 利益沖突
1) 商業(yè)決策與行為必須基于金禾的最佳利益,絕不能出于個(gè)人的考慮或關(guān)系的動(dòng)機(jī)。與潛在的或現(xiàn)在的供應(yīng)商、承包商、客戶、競(jìng)爭(zhēng)者或政府管理者的關(guān)系,絕不能影響我們代表公司的獨(dú)立與明智的判斷力。
2) 金禾所有在崗員工一律禁止從事第二職業(yè),更不得為金禾的任何競(jìng)爭(zhēng)者、客戶、分銷商或供應(yīng)商工作或收取服務(wù)費(fèi)。任何公司之外的活動(dòng)必須與金禾的工作嚴(yán)格區(qū)分開,并且不應(yīng)影響你在金禾的工作。運(yùn)用你在金禾掌握的技能、信息時(shí),要確保不會(huì)傷害金禾的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
3) 董事會(huì)成員在其他公司的董事會(huì)或政府機(jī)構(gòu)中任職,需要董事長(zhǎng)事先批準(zhǔn)。
4) 在對(duì)金禾最佳利益進(jìn)行判斷時(shí),任何金禾員工不得利用自己的職位或關(guān)系謀取個(gè)人利益,甚至應(yīng)避免此類沖突發(fā)生的可能性。
示例:
在任何潛在利益沖突情形中,請(qǐng)問(wèn)自己以下問(wèn)題:
?我的個(gè)人利益是否可能會(huì)對(duì)公司的利益造成妨礙?
?這種情形是否會(huì)被他人(無(wú)論是公司內(nèi)部還是公司以外人士)疑為利益沖突?
如不確定,請(qǐng)尋求指導(dǎo)。
示例:選擇供應(yīng)商
問(wèn):我的工作是為公司選擇一家供應(yīng)商,備選范圍內(nèi)的一家供應(yīng)商是我的配偶所擁有的公司。我是否需要采取任何預(yù)防措施?
答:在這個(gè)情形中,您在您配偶公司中的利益與您為公司選擇最佳供應(yīng)商的職責(zé)存在(或至少看似存在)沖突。您應(yīng)向您的經(jīng)理和道德官咨詢。最佳的行動(dòng)路線是:要么您不參與這次供應(yīng)商選擇過(guò)程,要么將您配偶的公司從備選范圍內(nèi)剔除。

4、 贈(zèng)禮、業(yè)務(wù)招待及賄賂
1) 給金禾員工的禮物:任何人不得接受回扣、過(guò)分慷慨的禮品或禮金。我們可以接受價(jià)值微不足道的物品,如標(biāo)有另一公司名稱的小禮品。我們不接受可能影響金禾判斷力的任何物品。特殊情況應(yīng)與上級(jí)匯報(bào)。所有禮品均須上交公司。
2)金禾贈(zèng)與的禮品:經(jīng)管理層批準(zhǔn),一些商業(yè)情形可以贈(zèng)與禮品,但必須是合法的、合理的。贈(zèng)與禮品的做法在不同文化中是不同的,如果法律禁止或接受者所在單位的政策禁止,我們將不贈(zèng)與任何禮品。
3) 為向商業(yè)合作伙伴表示感謝,或服務(wù)需要,金禾允許為差旅、餐飲等支出適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用。但這些費(fèi)用需與接受方業(yè)務(wù)關(guān)系的性質(zhì)匹配,符合產(chǎn)生費(fèi)用所在國(guó)的法律和海關(guān)的要求,同時(shí)滿足政策、法規(guī)或接受者的行為守則要求。
4) 我們不接受任何業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位宴請(qǐng),如確實(shí)需要參加宴請(qǐng),必須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。
5) 公司業(yè)務(wù)范圍分布于世界各地,在處理這些業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格遵守所在國(guó)家和國(guó)際的反賄賂法律,杜絕在任何時(shí)候行賄。
示例:供個(gè)人使用的門票和住所
如果一家客戶或供應(yīng)商向您提供了娛樂(lè)場(chǎng)所或其他活動(dòng)的門票,而該客戶或供應(yīng)商并不參加門票所對(duì)應(yīng)的活動(dòng),則這些門票被視為贈(zèng)禮。您不應(yīng)接受這些門票,除非這些門票是客戶或供應(yīng)商根據(jù)其與之間的協(xié)議中的相應(yīng)內(nèi)容部分而為大批員工提供的。對(duì)于客戶或供應(yīng)商提供的供個(gè)人使用的公寓或度假住所,或者提供個(gè)人旅行便利,以上規(guī)定同樣適用。
示例:特殊折扣
一位員工負(fù)責(zé)公司相關(guān)物資的采購(gòu),該員工接受了這家供應(yīng)商只向其一人而未向其他員工提供的家庭用品折扣。該員工接受此項(xiàng)個(gè)人利益的行為違反了《規(guī)范》中與利益沖突有關(guān)的條款。

 

5、 不當(dāng)使用或偷盜金禾財(cái)產(chǎn)
1) 每名員工都應(yīng)保護(hù)金禾的財(cái)產(chǎn),防止損失或偷盜,并且不得將金禾財(cái)產(chǎn)用于個(gè)人用途。金禾財(cái)產(chǎn)包括公司的金錢、產(chǎn)品、保密信息、軟件、電腦、電話、復(fù)印機(jī)、車輛、辦公設(shè)備及耗材等。
2) 每名員工都應(yīng)防止金禾財(cái)產(chǎn)被誤用。使用金禾電子通信系統(tǒng)時(shí),不得使用這些系統(tǒng)訪問(wèn)或存儲(chǔ):色情、淫穢、褻瀆等材料;威脅或敵意的材料;違反金禾策略或違反法律法規(guī)的材料等。
示例:
個(gè)人恩惠:

一位員工利用公司的計(jì)算機(jī)和設(shè)備以及工作時(shí)間為其他員工設(shè)計(jì)和打印婚禮請(qǐng)柬,作為該員工提供給其他員工的個(gè)人恩惠。該員工濫用了公司資產(chǎn)。
個(gè)人協(xié)助:
一位部門主管總是要求一位部門員工在公司時(shí)間內(nèi)為該主管料理個(gè)人事務(wù),諸如繳納家庭水電費(fèi)用和購(gòu)買個(gè)人禮品等。該主管濫用了員工的工作時(shí)間,而這是一項(xiàng)公司資產(chǎn)。
個(gè)人贈(zèng)予:
一位管理人員負(fù)責(zé)管理公司產(chǎn)品包裝材料,和他熟識(shí)的人員提出要一些內(nèi)包裝袋用于家庭使用,該管理人員便經(jīng)常利用自己的權(quán)利私自送包裝袋給熟人。該員工濫用了公司資產(chǎn)。

6、 保護(hù)金禾、客戶和供應(yīng)商信息
1) 金禾員工不得將金禾、客戶或供應(yīng)商機(jī)密信息或版權(quán)信息公布給其他人。包括:業(yè)務(wù)模式、價(jià)格及市場(chǎng)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略、電腦密碼、圖像、表格、實(shí)驗(yàn)研究、“現(xiàn)有、以前和潛在”的客戶、供應(yīng)商及員工信息等。
2) 員工在存儲(chǔ)信息時(shí)必須采用適當(dāng)?shù)牟襟E——包括設(shè)置安全文檔,對(duì)電腦或電子媒體設(shè)置使用權(quán)限,或采用適當(dāng)?shù)奶幚聿呗浴乐蛊渌宋唇?jīng)授權(quán)使用這些信息。
示例:
看看我收到了什么

問(wèn):我偶然收到了一封電子郵件,其附件內(nèi)容中包含了幾位其他員工的薪資。我是否可以在工作中向他人透露這些信息?
答:不可以。您和您在工作上的朋友沒(méi)有任何業(yè)務(wù)上的理由知曉這些信息。您應(yīng)刪除這封電子郵件并提醒發(fā)件人注意這個(gè)錯(cuò)誤。向其他員工透露這些信息是違反《規(guī)范》的行為。
一份新配方
公司的一位科研人員對(duì)其參與研制的一款新產(chǎn)品即將發(fā)布感到很興奮,并且向家人和朋友透露了這款產(chǎn)品的細(xì)節(jié)。該科研人員不當(dāng)透露了非公開信息。

7、 收集競(jìng)爭(zhēng)信息
1) 公司在收集競(jìng)爭(zhēng)信息時(shí),必須是合法的。不得侵犯競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的權(quán)利,不得接受、使用或披露競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)密或?qū)S行畔ⅰ?br /> 2) 可以使用公開的信息,如年報(bào)、公司網(wǎng)站和出版物、公開演講和公開營(yíng)銷文檔、期刊和雜志上的文章、及其他公共媒體上的申報(bào)項(xiàng)目。
3) 如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或代表競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的第三方在獲取金禾信息時(shí)的某些行為被認(rèn)為是不適當(dāng)?shù)幕虿坏赖碌?,那么同類行為也?yīng)該避免。

8、 誠(chéng)信公平交易
1) 金禾任何員工不得通過(guò)操縱、隱瞞、濫用特權(quán)信息,歪曲事實(shí),或以其他不公平的方式獲取不當(dāng)利益。
2) 金禾嚴(yán)格遵守所有適用的公平競(jìng)爭(zhēng)的相關(guān)法律法規(guī),保證商業(yè)公正、公平。
3) 所有與公司建立關(guān)系的供應(yīng)商、分包商、代理商,均要與公司簽署書面承諾,保證誠(chéng)信、公平交易。否則,一旦發(fā)現(xiàn)違反行為,公司即時(shí)采取相應(yīng)措施,包括解除合作關(guān)系。

9、 業(yè)務(wù)采購(gòu)
1) 采購(gòu)決定必須從金禾的最佳利益出發(fā)。供應(yīng)商贏得金禾的生意是基于其產(chǎn)品或服務(wù)的適用性、價(jià)格、交付時(shí)間及質(zhì)量等。
2) 選擇供應(yīng)商需進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定,進(jìn)行公開招標(biāo),任何人不得單獨(dú)接觸供應(yīng)商,不得私下談合同。
3) 購(gòu)買合同應(yīng)以書面做出,并且清楚地確定提供的服務(wù)或產(chǎn)品、獲取價(jià)格的依據(jù)以及適用的費(fèi)率。貨物的金額必須與提供的服務(wù)或產(chǎn)品相稱。
4) 嚴(yán)禁對(duì)外提供金禾所有采購(gòu)相關(guān)的商業(yè)信息(如庫(kù)存、價(jià)格、供應(yīng)商名稱等)。

10、 商業(yè)記錄維護(hù)
1) 金禾需要誠(chéng)實(shí)、準(zhǔn)確地記錄和上報(bào)信息,以便進(jìn)行負(fù)責(zé)任的業(yè)務(wù)決策。
2)需要向國(guó)家相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交文件時(shí),必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,各類數(shù)據(jù)必須按照國(guó)家會(huì)計(jì)原則及其他財(cái)務(wù)報(bào)表的要求提交。
3) 按照制度與流程來(lái)記錄、保存公司業(yè)務(wù)記錄。只有過(guò)了保存的有效期,記錄才能銷毀。但在未決、訴訟、政府咨詢、等待傳票或者其他信息查詢下,此類記錄無(wú)論是否過(guò)了保存有效期都不得拋棄或銷毀。
4) 員工永遠(yuǎn)不得以非正當(dāng)?shù)睦碛射N毀、更改、隱瞞任何記錄,或者不得以個(gè)人或聯(lián)合其他人試圖影響、阻止任何正式調(diào)查。

示例:一份大篇幅報(bào)告
一家客戶要求一位銷售主管準(zhǔn)備一份內(nèi)容詳盡的大篇幅報(bào)告,其中包含一些可能需要花費(fèi)大量時(shí)間精力才能收集整理的產(chǎn)品信息。為了迅速對(duì)客戶做出反饋,該銷售主管用虛假數(shù)據(jù)填充了報(bào)告的內(nèi)容。這種行為是不誠(chéng)實(shí)的,構(gòu)成了不公正對(duì)待客戶的事實(shí)。 

 

四、 豁免

 

《準(zhǔn)則》適用于所有金禾員工及董事會(huì)成員,《準(zhǔn)則》的任何一部分都不得豁免。除非經(jīng)過(guò)董事會(huì)的投票決定某項(xiàng)內(nèi)容需要豁免,同時(shí)豁免該項(xiàng)目可以保護(hù)金禾。

 

五、 組織領(lǐng)導(dǎo)和違反《準(zhǔn)則》的報(bào)告

 

1、 為加強(qiáng)對(duì)商業(yè)道德行為的組織領(lǐng)導(dǎo),搭建暢通的投訴報(bào)告渠道,確保本《準(zhǔn)則》落到實(shí)處,取得實(shí)際的效果,公司成立由董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的金禾集團(tuán)商業(yè)行為管理委員會(huì),設(shè)立公司道德管理辦公室,設(shè)置商業(yè)行為舉報(bào)專線0633-2279222和專門郵箱daode@rzbc.cn,同時(shí),任命公司道德官。
2、 我們每一位員工都有義務(wù)維護(hù)公司的道德標(biāo)準(zhǔn)。如果您發(fā)現(xiàn)了使您產(chǎn)生疑慮的行為或者發(fā)現(xiàn)了有違反我們《準(zhǔn)則》嫌疑的行為,請(qǐng)立即提出相關(guān)問(wèn)題。最理想的情況就是,這樣做可以使公司有機(jī)會(huì)趕在該問(wèn)題構(gòu)成違反法律的事實(shí)或?qū)】?、安全及公司的聲譽(yù)構(gòu)成威脅之前處理和糾正該問(wèn)題。
3、 公司嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待所有潛在違反《準(zhǔn)則》行為的舉報(bào),并承諾對(duì)所有指控進(jìn)行保密和全面調(diào)查?!稖?zhǔn)則》調(diào)查由公司道德管理委員會(huì)或道德管理辦公室負(fù)責(zé)組織,可能由公司的審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律、道德管理辦公室等人員實(shí)施。因某項(xiàng)潛在違反《準(zhǔn)則》行為而受到調(diào)查的員工在調(diào)查人員做出任何最終決定之前可以申訴。
4、 如果你認(rèn)為與相關(guān)管理層談話心存疑慮,或者認(rèn)為你的舉報(bào)不適合透露真實(shí)身份時(shí),您可以選擇保持匿名向道德管理公室或通過(guò)郵箱進(jìn)行舉報(bào)。但是我們鼓勵(lì)您透露自己的身份以便于溝通。如果您透露了您的身份,公司將以進(jìn)行徹底而公正的調(diào)查為前提,采取所有合理的預(yù)防措施為您的身份保密。
5、公司會(huì)保護(hù)任何誠(chéng)實(shí)提出疑慮和準(zhǔn)確信息的員工,即使疑慮可能不一定是正確的。但是故意進(jìn)行虛假的報(bào)告也是公司不可接受的。對(duì)于故意提交虛假指控、欺騙調(diào)查人員、干擾《準(zhǔn)則》調(diào)查或者拒絕提供合作,均屬于違反《準(zhǔn)則》的行為。
6、公司會(huì)嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待員工提交的所有舉報(bào)?!稖?zhǔn)則》調(diào)查可能涉及任何員工,如果涉及到您,需無(wú)條件予以全面合作并完全而誠(chéng)實(shí)地回答所有問(wèn)題。
7、在對(duì)你的電話、信息或電郵進(jìn)行秘密處理的同時(shí),公司會(huì)保護(hù)忠誠(chéng)提出疑慮的員工,確保你不會(huì)因此遭到報(bào)復(fù)。任何對(duì)誠(chéng)實(shí)提出問(wèn)題的員工進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)都是違反《準(zhǔn)則》的行為。員工誠(chéng)實(shí)提出過(guò)某項(xiàng)疑慮或參與過(guò)某項(xiàng)調(diào)查,不得成為對(duì)其采取任何不利行動(dòng)的理由,這些行動(dòng)包括開除、降職、停職、剝奪權(quán)益、威脅、騷擾或歧視。如果您認(rèn)為某位員工曾對(duì)您實(shí)施過(guò)打擊報(bào)復(fù),請(qǐng)向道德管理辦公室,直至董事長(zhǎng)報(bào)告此事。

 

六、 結(jié)語(yǔ)

 

本《準(zhǔn)則》的執(zhí)行,旨在確保員工在公司內(nèi)部的行為方式以及與公司外部人士打交道的方式均保持一貫性。但我們也明白,沒(méi)有任何一套規(guī)定能夠涵蓋所有可能出現(xiàn)的情況。為了使這些準(zhǔn)則與當(dāng)?shù)胤苫蚝贤3忠恢?,金禾保留修改、修訂或終止本《準(zhǔn)則》的權(quán)利。
所有金禾員工均必須簽署一份確認(rèn)書,確認(rèn)已經(jīng)閱讀過(guò)金禾《企業(yè)商業(yè)行為準(zhǔn)則》并同意遵守其條款。公司還將對(duì)所有員工每年進(jìn)行持續(xù)不斷地培訓(xùn)、教育,保證所有員工對(duì)《準(zhǔn)則》的認(rèn)知、理解和鞏固。未能閱讀《準(zhǔn)則》或簽署確認(rèn)書不能成為員工不遵守《準(zhǔn)則》的理由。

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